E-Mail-Archivierung

Mehr Sicherheit für Ihre E-Mails

Zentrale und gesetzes­konforme Archivierung

Schützen Sie sich vor Datenverlust und werden Sie schneller auskunftsbereit durch ein unternehmensweites E-Mail-Archiv.

Der geschäftliche Schriftverkehr per E-Mail hat einige gesetzliche Vorgaben zu erfüllen, die die Unternehmen zur E-Mail-Archivierung verpflichten. Letztlich geht es darum, für die Steuer wichtige Unterlagen vorhalten zu können. Maßgeblich sind dabei das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO) und die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). Unternehmen, die ihre geschäftlichen E-Mails gemäß der Vorgaben nicht rechtssicher archivieren, müssen mit steuerlichen Strafmaßnahmen und rechtlichen Konsequenzen rechnen. Bevor Ihnen das passiert, setzen Sie die revisionssichere E-Mail-Archivierung besser rechtzeitig in Ihrem Unternehmen um – mit einer geeigneten Archivierungslösung und uns als Ihrem erfahrenen IT-Dienstleister an Ihrer Seite. Kontaktieren Sie uns!

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Zuverlässig und geschützt geschäftliche E-Mails sichern

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Komfortabler und sicherer Zugang zu Ihrem E-Mail-Konto von jedem Ort

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Zu 100% rechtssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD

Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Alle Leistungen im Überblick

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Einrichtung der Archivierungslösung durch unsere IT-Experten

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Revisionssichere Ablage Ihrer geschäftlichen E-Mails

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Sicherheit Ihrer Daten durch hochsichere Verschlüsselung

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E-Mails archivieren ausschließlich auf deutschen Servern

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Präzise Zuteilung von Admin-Rechten für eine volle Kontrolle

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E-Mail-Zugang von überall per Web-Interface

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Auf Wunsch auch Einbindung in Microsoft Outlook

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Volle Transparenz: alle Aktionen in den Postfächern werden festgehalten

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