E-Mail-Archivierung

Schützen Sie sich vor Datenverlust und werden Sie schneller auskunftsbereit durch ein unternehmensweites E-Mail-Archiv.

Der geschäftliche Schriftverkehr per E-Mail hat einige gesetzliche Vorgaben zu erfüllen, die die Unternehmen zur E-Mail-Archivierung verpflichten. Letztlich geht es darum, für die Steuer wichtige Unterlagen vorhalten zu können. Maßgeblich sind dabei das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO) und die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). Unternehmen, die ihre geschäftlichen E-Mails gemäß der Vorgaben nicht rechtssicher archivieren, müssen mit steuerlichen Strafmaßnahmen und rechtlichen Konsequenzen rechnen. Bevor Ihnen das passiert, setzen Sie die revisionssichere E-Mail-Archivierung besser rechtzeitig in Ihrem Unternehmen um – mit einer geeigneten Archivierungslösung und uns als Ihrem erfahrenen IT-Dienstleister an Ihrer Seite. Kontaktieren Sie uns!